Treci la conținut
HotelScalerSă vorbim despre hotelul tău
Pentru proprietari și echipe hoteliere

Hotelul tău.
Relația ta cu oaspeții.

Dacă următoarea rezervare depinde mereu de OTA-uri, de relațiile personale sau de intervenția ta, rămâne puțin spațiu pentru decizii. Construim alături de ele un canal direct, măsurabil — pornind și de la oaspeții care te cunosc deja.

Problema

Canalele sunt utile.
Dependența de ele costă.

Când ocuparea depinde de o platformă, de câteva relații sau de prezența ta zilnică, hotelul are mai puține opțiuni. Nu lipsa muncii este problema, ci lipsa unei alternative pe care o poți urmări și îmbunătăți.

01

OTA-urile aduc rezervări. Dependența îți reduce opțiunile.

Platformele de rezervări online, precum Booking.com sau Expedia, pot fi canale valoroase. Dar când cea mai mare parte a cererii vine de acolo, comisioanele și regulile platformei cântăresc în fiecare decizie.

02

Relațiile ajută. Nu ar trebui să țină singure ocuparea.

Recomandările, agențiile și partenerii contează. Dacă pentru fiecare perioadă mai slabă trebuie să suni personal, să negociezi din nou sau să intervii, următoarea rezervare rămâne o sarcină a ta.

03

Oaspeții te cunosc. Dar mai aud de tine după sejur?

O experiență bună nu duce automat la o nouă rezervare. Fără o evidență clară și un motiv relevant de revenire, legătura cu oaspeții existenți se pierde după check-out.

De unde începem?

Oaspeți noi sau
oaspeți care revin?

Nu pornim de la aceeași campanie pentru fiecare hotel. Alegem primul pas după sursele actuale de rezervări, perioada pe care vrei să o ocupi și baza de oaspeți pe care o ai deja.

Atragere · Oaspeți noi

O cale clară spre rezervarea directă.

Legăm o ofertă relevantă de conținut, o campanie și o pagină clară. Urmărim cererile până la rezervare, în măsura în care avem acces la date. Echipa hotelului păstrează relația cu oaspetele.

Reactivare · Baza existentă

Sejurul trecut poate fi începutul următorului.

Organizăm contactele disponibile și pregătim motive potrivite de revenire: o nouă experiență, o perioadă sau o ofertă relevantă. Folosim doar contactele pentru care hotelul are dreptul să comunice și respectăm opțiunile de dezabonare.

De ce facem asta?

Un hotel nu ar trebui să depindă permanent de intervenția proprietarului.

Hotelul să fie al tău.
Nu fiecare rezervare
să depindă de tine.

Din experiența noastră în servicii am înțeles că un proces pe care clientul nu îl vede poate crea o nouă dependență — de echipa care îl execută.

De aceea, nu construim un sistem ascuns. Stabilim împreună oferta, arătăm ce testăm și explicăm ce ne spun datele. Echipa hotelului vede unde se află fiecare etapă și cine se ocupă de următorul pas.

Scopul nu este să înlocuim dependența de platforme cu dependența de noi. Conturile și datele rămân ale hotelului, iar procesele care funcționează sunt documentate și transferate echipei.

Metoda

Cum începem
să reducem dependența?

Mai întâi vedem de unde vin rezervările și unde se pierde legătura cu oaspetele. Abia apoi alegem oferta, canalul și bugetul primului test.

01

Înțelegem situația.

Analizăm sursele de rezervări, perioadele libere, baza de oaspeți și modul în care echipa răspunde cererilor.

02

Deschidem o cale directă.

Testăm o ofertă pe un singur canal: atragerea unor oaspeți noi sau reactivarea bazei existente. Responsabilitățile sunt clare de la început.

03

Măsurăm și corectăm.

Comparăm cererile, rezervările confirmate și costurile. Vedem și câtă muncă rămâne echipei. Datele decid ce continuăm, schimbăm sau oprim.

Cele 7 etape ale colaborării

Stabilim o țintă împreună. Păstrăm direcția, dar ajustăm tactica după rezultate; echipa hotelului vede permanent stadiul lucrării.

  1. 01

    Idee

    Pornim de la nevoia hotelului și formulăm împreună o ipoteză de testat.

  2. 02

    Plan

    Definim rezultatul dorit, indicatorii de succes, bugetul, responsabilul și termenul.

  3. 03

    Implementare

    Punem planul în practică și colectăm date despre rezultate.

  4. 04

    Corecție

    Comparăm rezultatele cu ținta și ajustăm tactica: mesajul, oferta sau canalul.

  5. 05

    Standardizare

    Documentăm ceea ce funcționează, astfel încât rezultatele să poată fi repetate.

  6. 06

    Delegare

    Transferăm execuția către responsabili clari, cu instrucțiuni și criterii de calitate.

  7. 07

    Monitorizare

    Urmărim indicatorii și blocajele. Când este nevoie, revenim la plan sau la corecție.

Serviciile care susțin acest proces

Branding și comunicare

Cum arată hotelul și cum își spune povestea.

  • Videoclipuri scurte (short-form)
  • Videoclipuri de lungă durată (long-form)
  • Social media marketing
  • Videoclipuri cinematice
  • Videoclipuri de branding

Atragerea clienților

Cum transformăm interesul în cereri și rezervări.

  • Email marketing
  • Administrarea campaniilor publicitare
  • Sisteme CRM
  • Automatizări AI
  • Creare și editare website-uri
Primul pas

O ofertă.
Un canal.
Un test clar.

Începem cu un test restrâns de 30 de zile. Alegem împreună un obiectiv: cereri directe pentru o perioadă disponibilă sau revenirea oaspeților existenți.

În primele 7 zile verificăm primele semnale și funcționarea traseului. Nu confundăm un clic sau un mesaj cu o rezervare confirmată; evaluarea ține cont de ciclul de rezervare.

Stabilim înainte să pornim

Oferta, responsabilitățile, bugetul și criteriile de evaluare. Cheltuiala publicitară rămâne separată, în contul hotelului.

Nu promitem un număr garantat de rezervări sau un hotel care funcționează singur.

Experiență în ospitalitate

Hoteluri cu care
am lucrat.

Proiecte de conținut și comunicare în contexte hoteliere diferite. Aceste referințe arată munca realizată, nu o garanție a rezultatelor unei campanii viitoare.

Hotel O3zone
Radisson Blu Aurum Hotel Brașov
Hotel Pacsirta
Castle Hotel Daniel
Hotel PRIVO
B The Hotel
Selecție video

Experiența hotelului,
înainte de check-in.

Conținutul face oferta ușor de înțeles. Campania și urmărirea cererilor îi dau un rol în drumul spre rezervare.

Să vorbim

De unde ai vrea să vină
următoarea rezervare?

Spune-ne cum vin rezervările acum, ce perioade vrei să ocupi și dacă păstrezi legătura cu oaspeții după sejur. Îți răspundem personal și căutăm cel mai mic pas care merită testat.

E-mail: partners@hotelscaler.com

Îți răspundem la mesaj. Nu te înscriem automat la newsletter.